KARRIERE
KOMMEN SIE IN UNSER TEAM
Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Wiesbaden sucht ab sofort Verstärkung
Sie schätzen anspruchsvolle Arbeit in einer Anwalts- und Notarkanzlei und möchten Ihre Stärken in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
WEIDMANN AMIN + Partner ist eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Sitz im Zentrum von Wiesbaden. Für unser Team suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und Mandanten kompetent und empathisch begleitet.
UNSERE STELLENANGEBOTE
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Wiesbaden
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
- Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- Verwaltung und Digitalisierung von Urkunden und Korrespondenz
- Büroorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Berufserfahrung in einer Notar- oder Anwaltskanzlei
- Kenntnisse im Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Familien- und Erbrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Engagierte, strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft
Wir bieten Ihnen
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
- Modernen Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen im Zentrum von Wiesbaden
- Attraktive finanzielle Vergütung
- Sachzuwendungen (Wellpass, Gutscheinkarte)
- Sehr gute Erreichbarkeit aus dem gesamten Rhein-Main-Gebiet per ÖPNV und PKW
- Parkplatz oder Job-Ticket
- Regelmäßige Fortbildungen
- Einen Arbeitsplatz mit Zukunft und echter Perspektive
Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation
Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung
Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.
Ihre Aufgaben
- Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse
- Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern
- Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional-Service-Organisation von Vorteil, aber kein Muss
- Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare
- Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI-Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Erfahrung mit RA-Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
- Kenntnisse im Wissensmanagement
- Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen
- Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen
- Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit
Wir bieten Ihnen
- Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Die Möglichkeit, den KI-Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung und Bedarf
- Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang
- Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven
Nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular
oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Weidmann Amin & Partner – Rechtsanwälte & Notare – Frankfurter Straße 39, 65189 Wiesbaden,
z.H. Frau Lisa Weidmann per E-Mail an klingbeil@weidmann-amin.de (max. 5MB)